为进一步加强学生档案意识,提升档案管理技能,以便更好地服务日常工作和生活,2022年5月19日,学校档案馆杨柳馆长为数智财经学院全体团学干部及部分同学开展了一场《人工+智能——让你的档案有“图”有真相》的专题讲座。
杨柳馆长从换季整理衣橱的案例切入,过渡到学习、工作、生活等各类资料的归类存放和查询利用,再上升到档案管理的思维和方式,深入浅出地跟大家分享了什么是档案、档案的作用和意义、整理档案的方法和要领、保管档案的技巧和注意事项以及个人学籍档案的邮寄转递事宜。讲座最后的答疑环节,同学们互动积极踊跃发言,杨柳馆长一一耐心解答。同学们纷纷表示,整场讲座信息量大、内容实用、可操作性强、幽默风趣,接下来要把理论运用到实践中去,通过规范的档案管理思维和方法做好过程记录,为今后的学习、生活以及团学工作积累经验提供范式。
据悉,这是档案馆下沉校内二级单位开展业务指导的一次新探索。接下来,档案馆将继续深入各二级单位,面对面加强指导、答疑解惑,以推动学校档案和校史工作高质量发展。