为了做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密的规定，特制订本制度。
    第一条 档案库房是机要重地，有关人员未经许可不得入内。
    第二条 档案工作人员必须严格执行保密制度，维护档案的完整与安全，对档案的收进、借阅，应认真履行登记、签字手续。
    第三条 凡需查阅档案材料的有关人员，未经允许，任何人不得私自将档案带出档案查阅现场。
    第四条 销毁过期失效的档案材料，需经学院及档案部门领导批准，由两人以上监督销毁。
    第五条 档案工作人员平时在工作中形成的有关资料，不得随便处理，必须到指定地点亲自销毁。